• Penyusunan SOP Pengadaan K/L/D/I

Penyusunan SOP pengadaan K/L/D/I terutama untuk mengatur cara kerja organisasi pengadaan yang efektif, efisien dan sesuai dengan prosedur yang berlaku di K/L/D/I. SOP ini terutama mengatur tugas fungsi dan tahapan pengadaan yang harus dilaksanakan oleh PA/KPA, PPK, Pokja ULP, Pejabat Pengadaan dan PPHP. Penyusunan SOP ini ditujukan untuk meningkatkan kecepatan proses pengadaan, monitoring, penilaian kinerja sekaligus bagian dari mitigasi untuk menghindari kesalahan prosedur pengadaan yang bisa berdampak pada masalah audit dan hukum.

Penyusunan SOP pengadaan barang/jasa di K/L/D/I dapat dikombinasikan dengan penggunaan aplikasi Sistem Informasi dan Pengelolaan Pengadaan (SIPP) yang juga telah dikembangkan oleh Ideaprolog. Dengan aplikasi ini, maka disposisi, pengajuan proses pelelangan, monitoring tahapan proses pengadaan, monitoring evaluasi dan penilaian kinerja organisasi pengadaan menjadi lebih cepat dan lebih mudah untuk dilaksanakan.

• Penyusunan Peraturan Direksi dan SOP Pengadaan

Penyusunan peraturan direksi atau kepala lembaga seringkali dilaksanakan untuk pengadaan pada perusahaan atau lembaga yang tidak berpedoman kepada peraturan pengadaan barang/jasa pemerintah. Lembaga tersebut diantaranya adalah BUMN/BUMD beserta anak perusahaannya, Badan Layanan Umum (BLU) Penuh, Perguruan Tinggi Negeri Berbadan Hukum (PTN-BH) dan Komite Olahraga Nasional Indonesia dan Komite Olahraga Indonesia (KONI-KOI).

Badan Usaha dan Lembaga tersebut diatas memungkinkan melakukan pengaturan pengadaan barang/jasa sendiri sesuai dengan kewenangan dan fleksibilitas yang dimiliki sesuai dengan peraturan yang berlaku. Mengingat peraturan pengadaan barang/jasa pemerintah hanya mengatur untuk pengadaan barang/jasa yang bersumber dari APBN/APBD murni, maka perusahaan dan lembaga yang sumber pembiayaannya bukan dari APBN/APBD murni memiliki kewenangan untuk mengatur pengadaan barang/jasa diluar ketentuan pengadaan barang/jasa pemerintah.

Ideaprolog memiliki pengalaman menyusun peraturan direksi/kepala lembaga beserta SO-nya berdasarkan pada kharakteristik perusahaan/lembaga. Ideaprolog akan menyusun peraturan pengadaan beserta SOP-nya didasarkan pada visi, misi dan strategi perusahaan/lembaga didalam menjalankan tugas dan fungsinya. Dengan demikian, diharapkan aturan dan SOP pengadaan yang dibangun dapat memberikan nilai tambah pada pencapaian target perusahaan dan mampu meningkatkan kinerja perusahaan/lembaga secara keseluruhan. Dengan demikian, pengadaan tidak lagi menjadi penghambat tetapi justru dapat menjadi pendorong meningkatkan kinerja organisasi.